Barselsvikar i ambassadens Borgerserviceafdeling. Ansøgningsfrist: Fredag d. 18. maj 2012
START: ca. 1.8.2012SLUT: 25.7.2013
En 4/5 stilling (fem ugentlige arbejdsdage à ca. 6 timer) som barselsvikar for lokalansat medarbejder i ambassadens Borgerserviceafdeling er ledig til besættelse pr. ca. 1. august 2012.
Barselsvikaren vil indgå i et team på fem borgerservicemedarbejdere.
Vikariatet omfatter kundeekspedition i forbindelse med udstedelse af biometriske pas og besvarelse af spørgsmål vedrørende dansk indfødsret. Hertil kommer administrative opgaver i forbindelse med udstedelse af pas (herunder regnskab og statistik).
Løbende ændringer i stillingsindholdet kan forekomme.
Vikaren skal være i stand til hurtigt at sætte sig ind i de mange regler og vejledninger, som findes inden for arbejdsområdet – og som ofte ændres og opdateres.
Den pågældende må være udpræget serviceminded, have gode kommunikationsevner, en fleksibel indstilling til kunder og arbejdsrutiner samt lyst til at arbejde i et travlt og dynamisk team, som dagligt arbejder under stort tidspres.
Specielt under de Olympiske Lege i London vil borgerserviceafdelingen kunne være under et stort arbejdspres. Derfor begynder barselsvikariatet inden den medarbejder, der skal på barselsorlov forventes at stoppe med henblik på barselsvikarens forudgående introduktion til borgerserviceafdelingen og sine arbejdsområder.
Der kræves flydende dansk og engelsk i skrift og tale samt fuld fortrolighed med Microsoft Office pakken (Word, Outlook, Excel og Power Point). Ambassaden benytter også interne IT-værktøjer i sagsbehandlingen af pas. Oplæring i dette vil finde sted, og der forudsættes evner til hurtigt at tilegne sig kompetencer inden for nye IT-værktøjer.
Aflønning i henhold til ambassadens lønskala for lokalansatte.
Motiveret ansøgning bilagt CV bedes være ambassaden i hænde senest fredag den 18. maj 2012. Ansøgningen kan sendes med posten - mærket ”Ansøgning – barselsvikar i Borgerservice” - til: Embassy of Denmark, 55 Sloane Street, London SW1X 9SR eller pr. e-mail til ambassadens officielle adresse: lonamb@um.dkYderligere oplysninger om stillingen vil kunne indhentes ved henvendelse til konsul Jannich Sloth eller vicekonsul Bente Fedorowicz. Tlf. 020 7333 0200.
Både danske og udenlandske statsborgere kan ansættes lokalt ved danske repræsentationer i udlandet.De lokalt ansatte medarbejdere er i princippet ansat af repræsentationerne, ikke af Udenrigsministeriet.
Ansættelsesforholdene følger således de gældende bestemmelser og sædvaner på tjenestestedet.Ambassaden i London har ca. 25 medarbejdere af ovennævnte kategori og vil med mellemrum have ledige stillinger til genbesættelse.
Der vil være tale om stillinger med serviceopgaver, sekretærprægede arbejdsopgaver eller egentlige sagsbehandleropgaver inden for samtlige ressortområder (administration, konsular, handel, kultur og public diplomacy). Fælles for samtlige stillinger vil være indgående kendskab til dansk og engelsk samt gældende IT-systemer (Word, Outlook og Excel).
For den enkelte stilling kan der være behov for opfyldelse af særlige forudsætninger.Ledige stillinger vil i muligt omfang blive optaget på ambassadens hjemmeside under nærværende rubrik. Evt. interesserede er herudover velkomne til skriftligt at rette generel henvendelse til ambassaden med oplysning om personlig baggrund og tilkendegivelse af ønsket beskæftigelsesområde.Generelle oplysinger om Udenrigsministeriet/Udenrigstjenesten og de forskellige medarbejderkategorier kan søges på www.um.dk.